目前,全國2022年高新技術(shù)企業(yè)的申請已經(jīng)進入尾聲,評審結(jié)果將陸續(xù)在官網(wǎng)公示。從近段時間的申報情況來看,高新技術(shù)企業(yè)審查機制逐漸嚴(yán)格,因此對于要申報高企的企業(yè)務(wù)必要提前準(zhǔn)備,這樣才能更好的通過高新認(rèn)定的評審。
我公司項目組成員通過梳理分析今年高新申報工作,發(fā)現(xiàn)一典型案例,為大家做簡單分享。
海南省某客戶,主營產(chǎn)品為污水處理設(shè)備,2018年注冊成立,2019-2022年營業(yè)收入分別為:74.60萬元、126.49萬元、258.29萬元。2021年企業(yè)高新申報未通過,甚至未進入專家評審環(huán)節(jié)。2022年3月22日,該企業(yè)高新申報工作在我公司立案,經(jīng)我公司規(guī)劃指導(dǎo)并重新撰寫申報材料,2022年10月18日終于成功通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,已經(jīng)在公示階段暫未下證。我們仔細(xì)審查了該客戶上一次的申報材料,并總結(jié)了該客戶2021年未通過原因,詳細(xì)內(nèi)容如下。
一、企業(yè)注冊登記表缺少關(guān)鍵信息
企業(yè)注冊登記表缺少關(guān)鍵信息,如企業(yè)所得稅征收方式、法人及聯(lián)系人信息、股權(quán)結(jié)構(gòu)等。
關(guān)鍵信息(企業(yè)所得稅征收方式、股權(quán)結(jié)構(gòu)等)未填寫,市級、區(qū)級科技主管部門很有可能直接Pass,材料根本就進不了專家評審階段。
二、研發(fā)組織管理制度文件問題頻出
研發(fā)組織管理制度各制度間關(guān)聯(lián)性不強,內(nèi)容前后不統(tǒng)一,格式不統(tǒng)一,且存在較多不符合企業(yè)實際情況的表述。
1、同一制度文件制度名稱前后不一致,制度發(fā)布時間明顯不合理:
2、同一制度文件研發(fā)部門名稱前后不一致:
此外,還存在企業(yè)注冊類型錯誤、無企業(yè)組織框架等基礎(chǔ)問題,問題較多,在此不一一列舉。結(jié)合以往的申報經(jīng)驗來看,申報材料中企業(yè)研發(fā)制度前后矛盾,基礎(chǔ)問題頻現(xiàn),評審專家會認(rèn)為企業(yè)臨時拼湊制度文件,造成研究開發(fā)組織管理水平方面得分偏低。
三:研發(fā)項目名稱明顯不合理
2021年申報材料粗暴將專利名稱定為研發(fā)項目,歸集的10個研發(fā)項目里面有6個研發(fā)項目名稱與專利名稱完全一致。按照正常邏輯,企業(yè)先進行項目研發(fā),產(chǎn)生新技術(shù),再申請專利。但申報材料完全忽視研發(fā)活動的基本邏輯,在制定研發(fā)課題之前,就能事先料想到會產(chǎn)生哪些新的知識產(chǎn)權(quán),且一字不差,真是“未卜先知”,邏輯明顯錯誤。
四:研發(fā)活動撰寫問題
研發(fā)活動撰寫多為專利文本復(fù)制粘貼,缺少關(guān)鍵內(nèi)容,毫無邏輯,撰寫質(zhì)量極差。
1、研發(fā)活動內(nèi)容復(fù)制粘貼,毫無撰寫:
此外,研發(fā)活動中還出現(xiàn)很多“本發(fā)明”等,明顯復(fù)制粘貼內(nèi)容:
照搬照抄專利文本,專家一眼便能看出來,會極大降低專家的第一印象,肯定得不到專家認(rèn)可,拉低得分或基本不得分。
2、研發(fā)項目立項、結(jié)項報告內(nèi)容表述存在嚴(yán)重邏輯問題,存在材料后期拼湊作假嫌疑,以研發(fā)活動RD04為例,立項報告中技術(shù)來源為“企業(yè)自有技術(shù)”。立項報告是在研發(fā)項目開始之前形成的,既然在項目開始時已經(jīng)是自有技術(shù)了,還投入研發(fā)有什么意義?典型的邏輯錯誤。同時,項目研發(fā)階段內(nèi)容表述錯誤,本應(yīng)填寫項目階段性的實施進度,卻寫成技術(shù)成果應(yīng)用成效。
五:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))定名不合理
企業(yè)有多種產(chǎn)品,需根據(jù)產(chǎn)品特點進行分類,總結(jié)概括為某大類產(chǎn)品,不必細(xì)分到每一種型號。企業(yè)生產(chǎn)6種產(chǎn)品,以往申報材料簡單粗暴的把6種產(chǎn)品全部定為高新技術(shù)產(chǎn)品,忽略了知識產(chǎn)權(quán)和高新技術(shù)產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性,把知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性差的產(chǎn)品定為高新技術(shù)產(chǎn)品;再有就是沒有對符合條件的高新技術(shù)產(chǎn)品歸類,造成高新技術(shù)產(chǎn)品定名流于形式。
2021年高新技術(shù)產(chǎn)品名稱
2022年高新技術(shù)產(chǎn)品名稱
六:高新產(chǎn)品照搬專利文本,缺少關(guān)鍵性佐證材料
1、缺少高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的相關(guān)技術(shù)說明,生搬硬套專利說明書文本。
2021年高新技術(shù)產(chǎn)品核心技術(shù)及創(chuàng)新點
2、缺少關(guān)鍵佐證材料及說明
2021年高新技術(shù)產(chǎn)品核心技術(shù)及創(chuàng)新點
七:科技成果轉(zhuǎn)化數(shù)量少,白丟基礎(chǔ)分
企業(yè)研發(fā)活動產(chǎn)出了14項知識產(chǎn)權(quán),并且全部進行了轉(zhuǎn)化,但2021年申報材料僅6項科技成果實施了轉(zhuǎn)化,人為造成科技成果轉(zhuǎn)化部分失分嚴(yán)重,實際僅得分僅12分(滿分30分)。
2021年高新技術(shù)產(chǎn)品核心技術(shù)及創(chuàng)新點
以上幾點為該客戶2021年高企申報未通過的原因,我項目組成員今年將企業(yè)的申報材料重新梳理、重新撰寫,內(nèi)部審核多次之后上報系統(tǒng),最終幫助客戶順利通過高企認(rèn)定。
通過上述案例,我們發(fā)現(xiàn)很多問題,例如材料無序堆放、邏輯性差、撰寫出錯等,這些問題都能直接導(dǎo)致高企項目申報不通過。那為什么會在申報材料中出現(xiàn)如此之多的問題呢?目前在市場上有很多打著“不通過不收費(退款)”旗號的企業(yè)服務(wù)機構(gòu),靠著“響亮”的口號,大肆宣揚,但是在業(yè)內(nèi)人士看來,凡是“不通過不收費/退款”的都是虛假宣傳。想要做好高新材料,真能不收費或者少收費嗎?了解高新企業(yè)申報的都知道,高企申報需要知識產(chǎn)權(quán),需要審計報告,他們所指的“不收費”,僅是組織申報材料不收費,但是知識產(chǎn)權(quán)和審計的費用,該花錢還是要花的。另外,我們認(rèn)為“不收費”=“不負(fù)責(zé)”,錢都不收,瞎填報就完了,過得了就過,過不了就算了,反正知識產(chǎn)權(quán)的代理費已經(jīng)掙到了。另外,高新企業(yè)的申報材料動輒幾百上千頁,工作量極大,那些不收費,或者少收費的機構(gòu),還要從中盈利,那就只能壓縮成本了。成本降低,項目工程師只有在相同時間內(nèi)處理更多的材料,才能在物價日漸上漲的今天掙到錢,原本30天出一本材料,現(xiàn)在20天或15天就要出一本,申報材料質(zhì)量必然會直線下降。種種因素造成現(xiàn)在很多高新企業(yè)申報材料,看似很厚很充分,仔細(xì)一瞧,卻漏洞百出。
通過市場調(diào)查和成本核算基本可以得出,申報材料有質(zhì)量保障的高企項目輔導(dǎo)價格至少都在2萬元以上,具體報價根據(jù)各地區(qū)、企業(yè)規(guī)模和企業(yè)需求,會有所差異。
以上內(nèi)容僅供大家交流學(xué)習(xí),希望符合高新企業(yè)條件的客戶,積極響應(yīng)國家號召,都能順利通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,享受優(yōu)惠政策。